Intégrez la facturation à votre DMÉ 

Xacte s’intègre avec Omnimed, Medesync et Kinlogix afin de créer vos demandes de paiement directement à partir du DMÉ. Les données du patient s’inscrivent automatiquement dans la demande de paiement, ce qui vous permet de gagner du temps de saisie et de réduire les erreurs de facturation.

Aperçu de la solution Xacte

Demandes de paiement
La saisie d'une demande de paiement s'effectue en moins de 10 secondes, ce qui accélère le processus de facturation médicale.
Validation automatique des erreurs

Xacte valide en temps réel toutes les données saisies pour assurer la validité, la conformité et l’optimisation de vos données en fonction de votre pratique médicale et des règles de la RAMQ.

Castonguette électronique

La castonguette électronique, personnalisée pour chaque spécialité, permet de sélectionner rapidement les actes et diagnostics désirés.

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« L’équipe de Xacte m’a accompagnée dans toutes les étapes de mon cheminement de carrière, soit le début de pratique, un changement de milieu et même l’ouverture de ma clinique. Xacte est définitivement composée d'une équipe professionnelle, ayant un service à la clientèle personnalisé et hors pair. Leur expertise permet de leur confier notre facturation en toute confiance. Je vous recommande cet outil. »

Médecin, Clinique médicale La Pensée

« L’application mobile de Xacte me permet de facturer au fur et à mesure. C’est « user friendly » et ça me fait gagner beaucoup de temps! Je fais ma facturation sur place après voir vu chaque patient et je minimise mes erreurs. L’équipe est formidable! Il y a une icône d’aide et, si on éprouve des difficultés avec quoi que ce soit, avec un simple envoi on nous répond le jour même. »

Médecin, Hôpital Douglas

« Le début de la pratique en tant que spécialiste s'accompagne de nombreux défis avec beaucoup d'adaptation, j'ai été très satisfait par les services de facturation donnés par Xacte. Ses intervenants sont toujours à l'écoute, très disponibles, ils répondent vite à nos interrogations et sont toujours prévoyants et rassurants. Leur fiabilité est exemplaire. Je les remercie du fond du coeur d'avoir facilité le début de ma pratique. »

Médecin, Hôpital Charles LeMoyne

« Chaque fois que j’ai téléphoné, j’ai pu parler à une personne compétente qui m’a dirigé dans ma recherche de solutions. Je suis très reconnaissant envers Xacte d’avoir pu me soutenir dans ma facturation, de m’avoir procuré un système facile et efficace et de m'offrir un service sans faille. Je ne peux faire autrement que de recommander cette compagnie à mes confrères. »

Médecin, Clinique Laennec

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Toutes les fonctionnalités offertes par Xacte

Saisie rapide des demandes de paiementDétails

  • Grille de facturation pour saisie des actes, tarifs horaires et rémunérations mixtes
  • Modèles de grilles pour forfaits et patients récurrents
  • Aide-mémoire et raccourcis-clavier adaptés à votre spécialité
  • Liste des diagnostics propres à votre spécialité
  • Répertoire des professionnels référents
  • Transfert des données du DMÉ vers Xacte (exclusif aux cliniques médicales)
  • Création de demandes de paiement à partir de EyeVu ou d'OptoClick vers Xacte (exclusif aux optométristes)

Application mobile avec numérisation des NAMDétails

  • Inclut la majorité des fonctionnalités de saisie, de validation et de consultation des demandes de paiement et des documents
  • Numérisation automatique des NAM (uniques ou multiples) sans saisie manuelle
  • Géolocalisation permettant la sélection automatique du lieu de facturation
  • Castonguette électronique pour sélection rapide des actes
  • Disponible sur iOS et Android

Validation automatique des données saisiesDétails

  • Validation en temps réel des NAM avec la RAMQ
  • Validation automatique des codes de facturation
  • Validation automatique des diagnostics
  • Affichage du montant total de paiement avant l’envoi à la RAMQ
  • Calcul automatisé des plafonds avant pénalité
  • Calendrier avec dates limites à respecter

Service d’experts en facturation médicaleDétails

  • Vérification des données avant l’envoi à la RAMQ
  • Vérification multi-médecins pour éviter les conflits de facturation entre collègues
  • Réconciliation des rapports d’erreurs
  • Acheminement des demandes de paiement de tarif horaire et de rémunération mixte au signataire autorisé
  • Communication avec la RAMQ, les secrétaires, le comptable ou autres intervenants 
  • Réception de l’état de compte, correction et renvoi des demandes refusées
  • Suivi personnalisé des corrections apportées aux demandes de facturation

Documents, rapports et statistiquesDétails

  • États de compte en version Web et PDF
  • Documents fiscaux pour impôts
  • Rapports de recevabilité
  • Ajout de vos propres documents et favoris
  • Synchronisation avec DropBox disponible
  • Comparaison de la rémunération à l’acte par rapport à la rémunération mixte
  • Statistiques comparatives avec les autres médecins de votre discipline (exclusif aux psychiatres)

Gratuit - Module d'inscription des patientsDétails

  • Inscription simplifiée des patients à la RAMQ pour les cliniques médicales
  • Accès en temps réel aux dossiers des patients
  • Duplication des inscriptions permettant l’ajout facile et rapide de modifications
  • Inscription automatique des bons codes de facturation
  • Synchronisation avec le système de facturation Xacte

Offre exclusive pour les médecins résidents

Chez PetalMD, nous nous faisons un devoir d'accompagner les médecins résidents dans leur apprentissage des règles entourant la facturation médicale avec la RAMQ et la production de leurs premières demandes de paiement.

Guide de facturation adapté à votre spécialité
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Guide de facturation adapté à votre spécialité

Vous aimeriez recevoir un guide personnalisé qui contient les principales règles et codes de facturation de votre spécialité? L’équipe de PetalMD est heureuse de vous fournir ce document gratuitement, sans engagement de votre part.

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